포럼 관계자
추진 일정 준비계획
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회의참석자/ 대체 참석자 확정 (8.25일 1차 확정, 9.1일 대체 참석자 확정)
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화상회의 전문업체/통시통역 전문업체 등 섭외 (8.23일 1차 협의, 8.30일 확정)
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발표자료 확보 및 한-영 번역(9.10 1차 마감, 9.15 2차마감)
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회의 안내자료/책자발간(9.20 한-영 번역 및 편집마감, 9.26 100권발간)
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화상회의/동시통역 전문가 및 장비설치(9.28 10시 설치 및 리허설, 13:00 세팅완료)
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회의 안내데스크 운영 (9.28 종일, 명찰, 명패, 책자, 헤드셑, PC, 프린터 등)
일 자 | 추진 및 점검사항 | 비고 | 진행 사항 |
~8. 21. | • 기본계획 수립
-행사개요 및 목적수립, 예산책정 등 | ||
~8. 23. | • 장소예약 확정 | ||
~8. 31. | • 연사 및 발표자 확정 | 대체참여 확보 | |
~8. 31. | • 홍보계획 수립 및 실행
-9.19까지 홍보 진행 | ||
~9. 10. | • 원고 1차 마감 | 9.15최종마감 | |
~9. 20. | • 참가자 모집 및 사전등록관리(선발) | 국내외 참여자 | |
~9. 20. | • 원고 한-영 번역 및 책자 편집 마감 | ||
~9. 26. | • 프로그램 확정 및 2차 보고
-인쇄물 제작(100권) | ||
~9. 26. | • 행사 물품 준비완료
-배너, 자료집(책자) 등 | ||
~9. 28. | • 포럼 운영(실행) | ||
~9. 30. | • 결과 자료보완, 홍보지원 등 후속조치 |
